PURUK CAHU. Tambunbungai.com — Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Murung Raya (Mura) melaksanakan kegiatan pemusnahan arsip di kantor setempat pada Kamis, (21/10/24). Kegiatan ini dilakukan secara simbolis oleh Asisten III Setda Kabupaten Murung Raya, Batara, dan disaksikan oleh pejabat terkait lainnya. Pemusnahan arsip ini merupakan bagian dari upaya untuk menata kembali arsip yang sudah tidak diperlukan lagi dan mengelola arsip dengan lebih efisien.
Dalam kesempatan tersebut, Batara menyampaikan bahwa arsip yang dimusnahkan merupakan arsip dinamis yang sudah melewati batas waktu simpan yang diatur dalam Jadwal Retensi Arsip (JRA). JRA adalah pedoman yang mengatur masa simpan arsip dan langkah selanjutnya setelah masa retensinya habis, apakah arsip tersebut harus dimusnahkan, dipermanenkan, atau dinilai kembali.
“Pemusnahan arsip ini dilaksanakan berdasarkan Peraturan Bupati Murung Raya Nomor 18 Tahun 2020 tentang Pedoman Penyusutan Arsip di Lingkungan Pemerintah Daerah,” jelas Batara. Peraturan tersebut menjadi landasan hukum untuk memastikan bahwa pemusnahan arsip dilakukan secara tepat dan sesuai ketentuan yang berlaku.
Batara juga menyoroti pentingnya pemanfaatan teknologi dalam pengelolaan arsip. Dalam hal ini, Pemerintah Kabupaten Murung Raya telah meluncurkan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI). Aplikasi ini bertujuan untuk mempermudah pengelolaan arsip di lingkungan Pemerintah Daerah dengan sistem yang lebih terintegrasi dan efisien.
“SRIKANDI hadir untuk mendukung pengelolaan arsip yang lebih modern. Melalui aplikasi ini, seluruh proses pengelolaan arsip, mulai dari penciptaan hingga penyusutan arsip, akan berjalan lebih terorganisir dan transparan,” ujar Batara saat membacakan sambutan Penjabat (Pj) Bupati Murung Raya.
Dengan adanya aplikasi SRIKANDI, diharapkan pengelolaan arsip di Kabupaten Murung Raya dapat berjalan dengan lebih efisien, meminimalkan kesalahan dalam pengelolaan arsip, serta meningkatkan transparansi dalam tata kelola pemerintahan berbasis elektronik.(kin)
